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如何讓團隊執行力提升200%?
來源:今日頭條 | 作者:不詳 | 發布時間: 2018-08-10 | 2250 次瀏覽 | 分享到:

什么是執行?什么是執行力?

做任務≠執行!做結果=執行!

什么是任務?什么是結果?

在現實生活中,大多數員工都在做任務,并沒有在做執行!因此,想要讓員工做結果,做真正的執行。需要具備兩種思維:“外包思維”和“底線思維”

具備了做結果的底層思維,就要有思維落地的方法論。

今天和大家分享3個執行力的訓練方法,幫助大家做結果。

復述法

下級接到任務馬上重復:“領導,您看您是不是想讓我xx點之前,完成xx,交給xx。”


     每布置一件工作,要求你的員工復述一遍你要的結果。

廢話不多說,上案例:

我們公司有一位嚴老師(嚴俊),他是我們公司總裁的助理。

有一天,他坐在老板的對面,聽到老板在跟幾個高級顧問,談深圳分公司出了什么事兒。說是深圳分公司,誰誰誰有什么樣的問題,一直講深圳分公司的問題,講了半天。

嚴老師就在旁邊一直聽,這時候,老板突然拍拍他的肩膀說,嚴俊,你趕緊去給我們買兩張機票,我們一定要趕過去了。

嚴老師執行力非常強,很快就買到了。結果老板也沒注意,拿著機票立馬趕往機場。趕到機場準備登機,拿出機票一看,咦,怎么是去深圳的?

老板立馬打電話給嚴俊說,嚴俊,你怎么把機票買成深圳的了?嚴老師說,我剛才聽你一直在聊深圳公司深圳公司,我想你們肯定是去深圳。

結果,我們老板是去山東濟南。

當事情搞砸之后,你的員工告訴你說,老板對不起,當時我以為什么什么,當時我想什么什么,原本應該是什么什么。仔細回想一下,你是不是遇到過這樣的情況?

那么,如何避免這種情況的出現?

很簡單,不要怕麻煩,當你布置完一個工作之后,立馬讓他復述一遍。他復述之后,你覺得沒問題,才可以讓他去執行。甚至有時候,我們要求更明確,讓他把相關信息寫下來。

想要減少無用功,就必須牢記,執行之前,首先要復述對方要的結果。

重點法
     

做重要的,但是不緊急的事情。

重點法要求我們,永遠把時間和精力,關注于那些重要而不緊急的工作,也就是那些重要的,圍繞著公司計劃和戰略的工作重點。

如何去做結果?我們每天都會遇到很多工作,在做這些工作的時候,我們需要進行梳理。很多老板說自己每天都很忙,每天都要做很多工作。問他每天都在做什么工作,他說自己每天要接很多很緊急的電話,每天要看很多郵件……

在他描述了很多事情之后,我反問他,你做的這些事情,和企業的戰略有什么關系?和你的部門發展什么關系?和你帶領的團隊有什么關系?他說,大多數沒關系。

我說,大多數沒關系,你卻把大多數時間花費在這上面,那你必然會出現管理上的漏洞,你的執行力必然會下降。

怎么辦?

很簡單,每天早上你在桌上貼張紙條,畫上一個橫向和縱向的象限。橫軸叫重要程度線,縱軸叫緊急程度線。


     橫軸叫重要程度線,縱軸叫緊急程度線。

當你遇到一個工作的時候,根據它的重要度和緊急度,寫到對應的象限里。然后把你的重點工作,關注在重要而不緊急的工作當中,以最快最穩的方式做出這個象限的結果。
      

重要而不緊急的工作,投入最大精力!

重要而不緊急的工作,像一些準備事項,一些預防工作,一些價值觀的澄清,一些計劃的安排,一些重要的檢查等等。包括我們的休閑充電,像我們每天收聽日課,也屬于重要而不緊急,但是卻最有效率的工作。
     

重要而緊急的工作,授權給相關下屬做!

重要而緊急的工作,我們要學會授權。絕大多數領導天天在救火,在幫別人彌補結果的漏洞,大量的時間浪費掉,沒有時間思考公司的戰略。

于是出現了這樣的現象,企業總裁總在干中層的活,中層在干基層的活,基層沒活干。最后,整個企業沒有了戰略和方向,越來越茫然,越來越盲目,最后亡掉。

所以,重要而緊急的工作,要學會授權,學會流程化精細化,減少這類事的救火,我們更多的要做防火。
     

緊急而不重要的工作,學會拒絕!

緊急而不重要的工作,很多人天天癡迷其中,而不知自拔。比如說不斷的一些干擾電話,一會兒這個部門打給你,一會兒那個部門打給你,一會兒這個跟你多聊兩分鐘,一會兒那個跟你多聊兩分鐘,搞的你非常煩悶。

這類事的電話,我們要盡量的拒絕,包括大量的郵件和報告,沒有意義。還有很多緊急的事件,以及一些湊熱鬧的活動,我們不要讓這類事情占用時間。
     

既不重要又不緊急的工作,扔到一邊!

既不重要又不緊急的工作,像一些細瑣忙碌的工作,一些莫名其妙的電話,一些逃避性的活動,一些無關緊要的郵件等等,亂七八糟,千萬要把他扔到一邊去。

分解法
     

將大結果分解成小結果,然后分塊執行。

有時候,我們需要做一個很大的結果。比如說,我們讓部門經理提交全年戰略計劃,這不是一兩天就能結束的事情。

往往到這樣大結果的時候,很多企業員工執行不力。部門經理告訴你說,星期五中午給你,你星期五中午去找他要,基本拿不到結果。遇到這樣的事情怎么辦?

很簡單,我們不要相信他簡單的承諾,我們要相信他的行動措施,我們要相信他的過程結果,所以我們應該要求員工提交過程結果。

舉個例子,6號上午10點,公司要做一個產品展示,作為主講人,你要在6號早上8點提交這個產品介紹。這次的產品介紹非常重要,需要經過總經理、董事長雙重審核。

你的介紹可能要做100PPT,但必須要有一個明確的結果。所以,你必須要在5號上午10點之前提交第一稿,第一稿可能只做了40頁,但不重要,你要把它發出來,讓審核人知道,你完成結果的進度,有數據事實的支撐,才能保證最后結果的完成。

5號晚上12點之前提交第二版,6號早上六點之前提交第三版,最后完成一百頁的PPT。所以,把我們的大結果分解成小結果,向著小結果去努力,就會有很好的結果。

著名管理學大師德魯克做過一個試驗,他找到3個體力相當的健壯小伙,并給他們布置工作。

他跟A說,你現在往前沖,跑十公里就好,我看你要跑多少時間,A二話不說撒腿就開始跑;他又跟B說,十公里之外插著一面紅旗,你跑到紅旗就可以停下,我掐表看看,你們誰跑得快,B二話不說也開始跑;然后他再跟C說,現在我們前方有十公里,每公里我都插著一桿紅旗,你每見到一桿紅旗,就意味著跑過一公里,跑過十桿紅旗就可以停下,我看你們誰用時最短。

三個體力相當的人都跑十公里,結果卻完全不同。

A沒有目標,不知道什么時候能做出結果,他只知道我要跑十公里,跑不到三公里就放棄了,他不知道要跑多遠,他不知道結果,跑到中途就放棄了。

B知道十公里以外有紅旗,跑到四公里時,他以為快到了,便開始沖刺,跑得非常快,跑得特別累,跑到最后才發現,離終點還挺遠,于是繼續慢慢的跑,跑得非常辛苦。

跑得最順利的是C,每隔一公里,他都可以看到一桿紅旗,每隔一個過程,他都能得到一份激勵,就只剩九桿了,剩八桿,七桿……一步步努力,終于實現了他的結果,將大結果分成十面紅旗,跑十公里,見到十桿紅旗就好。

當你告訴員工,今年你必須要完成300萬,他會認為完不成。當你把300萬拆分一下,經營業績中,哪幾個大模塊分別做多少,每個大模塊中的小模塊分別做多少,每個小模塊怎么行動怎么做,一步步拆分后,他會發現結果非常簡單。

比如說我們的孩子正在準備高考,需要提前填報志愿,你是不是要參考孩子最近的成績,讓孩子估估分,再看填報哪所學校比較好?這就是典型的因果思維和大結果,最后大結果是考上大學。

而果因思維和小結果應該如何做?在高一就確定,我們家孩子只考清華,考清華需要多少分?分解成每門課程需要考多少?再分解成每個學科,甚至每個單元……一步步拆分,最后你會發現,也許考清華,只是每天多做20道題而已。

所以,別人的孩子填報志愿,要看成績是多少,選哪個學校好;而我們的孩子,不考慮其他只讀清華,最開始的努力結果,以及結果分解,都是奔著這個目標去的,所以說這才是我們要的好的結果。